ایمیل نوشتن به انگلیسی سطح A1
در دنیای امروز، ایمیل یکی از رایج‌ترین راه‌های رسمی و نیمه‌رسمی برای ارتباط است. حتی اگر زبان شما در سطح ابتدایی (A1) باشد، توانایی نوشتن یک ایمیل ساده می‌تواند خیلی کاربردی باشد: برای درخواست اطلاعات از یک مدرسه، رزرو یک کلاس، هماهنگی زمان ملاقات، ارسال مدارک، یا گفتن «متشکرم» و «ببخشید». ایمیل فرمی از نوشته است که هم محترمانه است و هم امکان ثبت و نگهداری پیام‌ها را می‌دهد — برخلاف پیامک یا چت که معمولاً کوتاه و گذراست.
برای زبان‌آموزان سطح A1، هدف این است که بتوانند:
یک ایمیل کوتاه و روشن بنویسند،
منظورشان را با جملات ساده منتقل کنند،
درخواست ساده‌ای بکنند یا به یک پیام ساده جواب دهند،
و در موقعیت‌های روزمره (کار، مدرسه، سفر) ارتباط مؤثر برقرار کنند.
این راهنما طوری نوشته شده که با کمترین لغات و ساختارهای ساده نیز قابل استفاده باشد، ولی هم‌زمان کامل و کاربردی باشد.
چرا باید بلد باشیم ایمیل بنویسیم؟
۱. ایمیل رسمی‌تر و قابل استناد است
وقتی با سازمان‌ها، مدرسه یا کارفرما حرف می‌زنید، معمولاً لازم است مدارک و درخواست‌ها ثبت و نگهداری شوند. ایمیل امکان ذخیره، ارجاع و ارسال فایل را فراهم می‌کند.
۲. دسترس‌پذیری و زمان‌بندی
خیلی از فرایندها (ثبت‌نام، رزرو، درخواست کار) از طریق ایمیل انجام می‌شود. اگر بتوانید یک ایمیل ساده بنویسید، میتوانید امور روزمره‌تان را از راه دور و سریع انجام دهید.
۳. تصویر حرفه‌ای و مؤدبانه
نوشتن درست و مودبانهٔ ایمیل نشان‌دهندهٔ مسئولیت‌پذیری و احترام است — حتی اگر نوشتهٔ شما ساده باشد. این برای درخواست شغل یا پذیرش تحصیلی اهمیت زیادی دارد.
۴. تمرین مهارت‌های زبان واقعی
ایمیل نوشتن تلفیقی از مهارت‌های زبان: نوشتن (writing)، خواندن (reading)، و گاهی شنیدن (اگر کسی به ایمیلتان صوتی فرستد) را تقویت می‌کند. عباراتی که در ایمیل استفاده می‌شود بسیار کاربردی و روزمره هستند.
۵. کوتاه‌نویسی و شفافیت
ایمیل‌نویسی آموزش می‌دهد چگونه پیام را خلاصه و روشن بگویید — مهارت مهمی در مکالمات شغلی و تحصیلی است.
مدل‌های ایمیل (Templates) — برای سطح A1
هر مدل شامل Subject (موضوع)، Greeting (احوال‌پرسی)، Body (بدنه) و Closing (پایان) است. جملات همه بسیار ساده‌اند.
مدل ۱ — ایمیل دوستانه / به یک دوست
?Subject: Meet on Saturday
,Greeting: Hi Sara
.Body: How are you? I am fine. Do you want to meet on Saturday at 4 pm? We can go to the café. Please tell me
,Closing: See you
Signature: Ali
مدل ۲ — ایمیل کوتاه به مدرسه / معلم (درخواست اطلاعات)
Subject: Question about the class
,Greeting: Dear Mr. Jones
Body: Hello. My name is Mina. I am in your English class. I have a question. When is the test? Please tell me the date. Thank you
,Closing: Sincerely
Signature: Mina Ahmadi
مدل ۳ — درخواست وقت یا رزرو (مثلاً رزرو کلاس یا وقت ملاقات)
Subject: Book a class on Monday
,Greeting: Hello
.Body: I want to book an English class on Monday at 10 am. My name is Reza. Is the time free? Please confirm
,Closing: Thank you
Signature: Reza
مدل ۴ — ایمیل تشکر ساده
Subject: Thank you
,Greeting: Dear Sara
.Body: Thank you for your help. I liked the lesson. See you next week
,Closing: Best regards
Signature: Ahmad
مدل ۵ — ایمیل معذرت‌خواهی کوتاه
Subject: Sorry for missing the class
,Greeting: Hi Teacher
.Body: I am sorry. I could not come to class yesterday. I was sick. I will come on Friday
,Closing: Thank you
Signature: Laleh
مدل ۶ — ارسال پیوست ساده (مثلاً فایل تکلیف)
Subject: Homework attached
,Greeting: Dear Mr. Smith
.Body: Hello. I send my homework. The file is attached. Please check it. Thank you
,Closing: Sincerely
Signature: Sara
تکه‌تکهٔ ایمیل — ریز به ریز (اجزای ایمیل) و عبارات ساده A1
Subject — موضوع ایمیل
چی بنویسم؟ یک خط کوتاه که موضوع را بگوید.
مثال‌های ساده:
Question,Meeting on Monday,Homework,Booking,Thank youنکته: موضوع واضح باشد تا گیرنده بدانند ایمیل دربارهٔ چیست.
Greeting — آغاز (سلام و عنوان)
غیررسمی:
Hi + nameیاHello + nameرسمی:
Dear Mr./Ms. + LastNameاگر نام فرد را نمی‌دانید:
HelloیاDear Sir/Madam(سطح A1 بهتر است ازHelloاستفاده کند و بعد معرفی کند)
Opening line — جملهٔ آغازین
معرفی کوتاه در صورت لزوم:
My name is Ali.یاI am in your class.بیان دلیل نوشتن:
I am writing about...(برای A1: ساده‌تر:I have a question about...یاI want to book...)
Body — بدنهٔ ایمیل
از جملات کوتاه استفاده کن.
فقط اطلاعات لازم را بگو: جوابِ چه چیزی می‌خواهی؟ چه تاریخی؟ چه ساعتی؟
مثال:
I want to know the price./Please tell me the time./I am sick and cannot come.
Polite phrases — عبارات مودبانه (A1-friendly)
Please— لطفاًThank you— متشکرمCould you please...— (A1 ممکن است جمله ساده‌تر:Please tell me...)I am sorry— متأسفم
Closing line — جملهٔ پایان
جملهٔ کوتاه برای پایان:
Thank you for your help./Please reply./I look forward to your reply.(ساده‌تر:Please answer.)
Sign-off — خداحافظی رسمی/غیررسمی
غیررسمی:
Best,/Bye,/See you,رسمی:
Sincerely,/Best regards,/Kind regards,پس از Sign-off، نام خود را بنویسید.
Signature — امضا
نام کامل یا فقط نام:
SaraیاSara Ahmadiمیتوانید شماره تلفن یا شماره دانشجویی اضافه کنید: (در سطح A1 لازم نیست مگر خواسته شده)
Attachments — پیوست
اگر فایل ضمیمه است، در بدنه بگویید:
The file is attached.قبل از ارسال مطمئن شوید فایل ضمیمه شده است.
CC / BCC — اضافه کردن دریافت‌کننده‌های دیگر
برای A1: معمولاً لازم نیست، ولی اگر می‌خواهید شخص دیگری هم ایمیل را ببیند از
CCاستفاده کنید.
مثال ۱ — ایمیل رسمی به مدرسه (A1)
Subject: Question about the English class
:Email
,Dear Mr. Brown
Hello. My name is Sara. I am in your English class. I have a question about homework 3. When is the due date? Please tell me the date
.Thank you for your help
,Sincerely
Sara Ahmadi
توضیح:
موضوع واضح است.
معرفی کوتاه:
My name is Sara.سوال مستقیم:
When is the due date?مودبانه پایان می‌یابد:
Thank you for your help.
مثال ۲ — ایمیل دوستانه برای قرار ملاقات
?Subject: Meet on Sunday
:Email
,Hi Ali
.How are you? I am fine. Do you want to meet on Sunday at 3 pm? We can go to the park. Please tell me
,See you
Nima
توضیح:
سبک غیررسمی، کوتاه و دوستانه.
درخواست واضح:
Do you want to meet on Sunday at 3 pm?پایان ساده:
See you,
عبارت‌های کوتاه و پرتکرار برای سطح A1 (Phrase bank)
سلام / شروع:
Hi,Hello,Dear Mr./Ms. + Nameمعرفی:
My name is ...,I am ...درخواست:
Please tell me ...,Can I have ...?,I want ...اطلاع دادن:
I am sending ...,The file is attached.عذرخواهی:
I am sorry,Sorry I cannot come.تشکر:
Thank you,Thanks for your help.پایان:
Sincerely,Best regards,See you
نکات کلیدی و سریع (Tips)
کوتاه و واضح بنویس؛ جملات کوتاه برای A1 بهتر است.
موضوع ایمیل را دقیق بنویس تا گیرنده سریع بفهمد موضوع چیست.
همیشه مودب باش؛ حتی یک
PleaseوThank youاثر خوبی دارد.پیوست را چک کن قبل از ارسال.
املا و گرامر ساده را درست بنویس؛ اشتباهات بزرگ را کاهش می‌دهند.
اگر رسمی می‌نویسی از Dear + title استفاده کن (مثلاً
Dear Mr. Karim).
تمرین کوتاه برای تو (خیلی ساده)
۱. بنویس: یک ایمیل کوتاه به مدرسه که می‌پرسد کلاس چه ساعتی شروع می‌شود. (موضوع + 3 جمله)
۲. بنویس: یک ایمیل دوستانه به دوستت برای دعوت به قهوه. (موضوع + 3 جمله)
- ۰۴/۰۷/۱۰